养成好习惯
2015/2/16 14:54:40
   

养成好习惯

 

 

【忠告】

时间管理是一种可以改变的习惯,不良的习惯是无意中形成的,良好的习惯可以在有意中形成。

 

不良习惯必须改变

 

1.职业化的要求

现代经理人必须具备职业化的素质,有效的时间管理是职业化的一项要求。

 

2.你的习惯会影响部门的工作效率

职业经理要管理一批人,不良习惯不仅影响个人的工作效率,也会对下属产生负面的影响。

 

 

养成好习惯的四个阶段

 

1.不良习惯的无意识阶段

这个阶段还没有意识到已经有某种不良的习惯,也没有意识到这个不良习惯给工作带来的危害。

 

2.不良习惯的有意识阶段

已经意识到居然有这么不好的习惯,而且这个习惯给工作带来如此大的危害,或者存在极大的隐患。有时候,不良习惯是很难发现的,可以借助一些测试手段来发现。

 

3.良好习惯的有意识阶段

这一阶段,决心改变不良习惯,开始培养好的习惯。就时间管理而言,可以按照前面讲过的第二象限法来建立高效利用时间的习惯。

在进行面对面沟通时,至少要做到以下三点:

◆在约定的时间到达。

◆对沟通所需的时间进行预算。

◆提出沟通的主题。可以通过其它渠道了解到的情况,沟通时就无需谈起。

在与组织之外的人进行沟通时,一般都很注意上述三点。而在与内部的人沟通时,则很少有人注意到。如果你把内部的人当作客户,也就会自然而然按上述三点进行沟通了。

 

4.良好习惯的无意识阶段

正所谓“无招胜有招”,良好习惯的真正养成是在其不再被意识到的时候。在第三个阶段,对良好习惯的意识,容易受到其它事情的干扰,从而导致对习惯的放弃。

要达到这个境界,可以采用的有效办法是“间隔重复”。即规定每一段时间,坚持一种做法的次数。经过多次重复,就自觉接受了这种做法,习惯成了自然。

 

【自检】

对照一下,你自己是否有以下的不良习惯:

□工作效率低,办事拖拉。

□时间观念差,工作时磨磨蹭蹭。

□眉毛胡子一把抓,找不到主次。

□经常被电话、不速之客干扰,延误工作,晚上加班干。

□什么事情都愿意管,认为忙才好。

□认为下属多请示汇报才有权威。

□没有目标,没有计划。

□不善于利用零碎时间。

□不会休息,不会娱乐,没有空闲。

如果你有上述一些不良习惯,就要想办法消除,修正自己的习惯、性格以至于某些习以为常的观念,痛下决心加以改正,逐渐养成好的习惯。下面是一些建议:

4每天花30分钟做计划。

4有书面日计划、周计划和月度计划。

4让下属了解你的工作习惯。

4排出每周工作的优先顺序。

4集中精力完成重要工作。

4使授权成为一种工作风格和管理方式。

4学习并运用对付干扰的方法。

4明确生活和工作目标。

4保证一天内有一段时间不受干扰。

4有效利用零星时间。

4招聘得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备。

4文件柜或办公桌整洁、条理清楚。

4在固定的时间里处理往来的函件。

4尽量将无用的文件处理掉。

4使每件工作善始善终,避免头绪多而乱。

4除非万不得已才召开会议。

4养成常年使用工作效率手册的习惯。

 

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